Regnskap

Wikipedia definisjon:

Regnskap er en oppstilling over inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld til aktører som selskaper, konsern, kommuner, stater og organisasjoner.

Dagligdags

Bilagsføring

Typisk får man faktura inn, eller sender faktura ut. I regnskapssystemet registrerer man den viktige informasjonen på faktura:

• Beløp
• Fakturadato, da den ble generert
• Forfall, seneste betalingsdato
• mva-koder, kan være delbeløp som har mva og noe som er mva-fritt ** Eksempel, frakt av varer, tollen er mva-fri, mens andre kostnader tilknyttet frakten har mva

Deretter velger man konto, eksempelvis “varekjøp utland” eller “kontorrekvisita”. Se kontoplan.

Kredittnota

Noen ganger får man en faktura som er feil. Bedriften som har sendt feil sender en kredittnota som nuller ut feilsendt faktura. Hvis man allerede har fått betalt får man også en innbetaling sammen med kredittnota.

Lukke poster / Bank avstemming

Vi har følgende transaksjoner:

• abbonement på creative cloud
• Zendesk
• Fraktkostnad DHL

I nettbanken ser vi tre transaksjoner, i regnskapssystemet har vi tre bilag, med de tre fakturaene. Sum av beløp på faktura blir lik det som er betalt i nettbank(sum kontoutskrift) Det er ikke alltid så lett. Scenario 2:

• 500 transaksjoner, flere fra samme firma
• Transaksjonene betalar ikke en og en faktura, men delbeløp ** Eksempel, fabrikk sender en faktura der 30% betales før sending, resten etterpå
• Det mangler kvittering/faktura for en transaksjon, og navn på betalingsmottaker sier ingenting om faktisk mottaker ** Eksempel, man har betalt til en bank i utland, men dette er egentlig til en fabrikk, men det er ikke lett å se hvis du ikke har kjennskap til business og bare er regnskapsfører

Bankavstemming / lukke poster gjøres også mtp. fakturaer man selv sender ut. Man sjekker at man har fått betalt det beløpet som står på faktura.

EHF og direkte remittering

• EHF-faktura lar deg sende og motta fakturaer på et maskin-tolkelig format, slik at regnskapssystemet kan fylle ut bilag for deg
• Direkte remittering lar deg betale faktura rett fra regnskapssystemet, ingen vits å gå i nettbanken ** Da lages også posteringer for deg

Høydepunkter

A-melding

Hver måned, pga. ansatte har fått lønn eller andre ytelser, må A-melding leveres.

• Lønn
• Pensjon
• Reiseutlegg

Alle disse krever en ny A-melding for å oppdatere informasjon til myndighetene.

mva-melding

• Ta utgangspunkt i tolldeklarasjonsoversikten
• info om en enkelt tolldeklarasjon og hvordan den kan føres

Årsregnskap

årsregnskapet inneholder

• Balanse, kontonummer 1 og 2
• Resultat, alle de andre
• Noter

Når man skal avslutte regnskapet, så vil det sannsynligvis balanse og resultat ikke være helt i sync, og man må disponere resultatet for å kunne avslutte regnskapet.

Bruk av regnskapssystemer / magi

Eksempler fra Tripletex

• Registrerer man en betaling(nettbank,kort,direkte remittering eksempelvis), lages automatisk postering mot 1920(hovedbank-konto)
• Registrering av lønn lager automatisk posteringer
• Integrasjon med Altinn, kan hente e-skattekort og sende A-melding
• Levrandør har en default konto etter første føring, slik at man ikke hele tiden trenger å spesifisere at DHL har konto “frakt, toll og spedisjon”
• mva-koder begrenses ut ifra offentlige regler, slik at man ikke fører feil. Kan eksempelvis ikke føre utgående mva for kantinekostnad ** reise-relaterte utgifter settes automatisk til lavere sats